Cada semana Convertium calcula las horas de más o de menos de cada trabajador y te propone la cifra. Tú la apruebas, la ajustas o la dejas pendiente, con un comentario. Solo entonces entra en la bolsa. Así el saldo siempre se puede defender.
Las horas salen del fichaje y del Control de Asistencia.
La bolsa de horas suele acabar en discusión por lo mismo: nadie sabe de dónde sale la cifra.
Las horas se apuntan a mano, a veces semanas después. Si esa persona falta, nadie sabe cómo va el saldo.
Si el programa suma solo cualquier minuto de más, la bolsa se llena de horas que en realidad fueron una pausa sin fichar.
El trabajador lleva su cuenta y la empresa la suya. Sin un registro con fechas y motivos, gana quien más insiste.
Pasa de 40 a 35 horas y, de repente, las semanas antiguas también se calculan con 35.
El sistema calcula y propone; la decisión es de RRHH. Cada semana de cada trabajador tiene tres salidas, y todas exigen un comentario.
La cifra entra en la bolsa. Si la realidad no coincide con la propuesta, puedes cambiar el importe y explicar por qué.
Esa semana no mueve la bolsa. El comentario deja claro el motivo para cuando alguien pregunte.
Para las semanas con dudas: no se aplica nada hasta que se aclare con el trabajador o su responsable.
Si una semana aprobada pasa a denegada, el movimiento se retira de la bolsa solo. Y volver a aprobarla no lo duplica.
Junto a lo aprobado queda lo que propuso el sistema y quién lo revisó, semana a semana.
Una vez aprobada una semana, ya no se puede cambiar el horario del trabajador dentro de ella: lo aprobado no se mueve por detrás.
La propuesta parte del contrato de cada persona y descuenta lo que no tenía que trabajar. Nada se inventa.
Si alguien pasa de 40 a 35 horas desde una fecha, las semanas anteriores se siguen calculando con 40. El cambio nunca reescribe el pasado.
Unas vacaciones descuentan el día entero; una salida al médico de dos horas, solo esas dos horas.
Si un tipo de permiso se configura para consumir bolsa, ese día sigue debiendo sus horas y el descuento llega en la revisión semanal.
Cada movimiento tiene fecha, tipo y motivo. Lo que ve RRHH y lo que ve el trabajador sale del mismo registro.
Ejemplo ilustrativo.
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✅ Tienes +6h 15m a tu favor.
Últimos movimientos:
• 20/10: +2h 00m Revisión semanal
• 17/10: −4h 00m Compensación
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Media hora del jueves fue la pausa sin fichar. Aprobadas 2 h por el cierre de inventario.