Datos, puesto, horario, turnos, expediente, solicitudes, fichajes y bolsa de horas de cada trabajador, en el mismo sitio. Y el propio trabajador consulta la suya desde el móvil, sin tener que pedírsela a RRHH.
La información de cada trabajador suele estar repartida entre un Excel, la gestoría y el móvil del encargado.
Cambia el teléfono, el puesto o la jornada de alguien y el listado se queda viejo.
Para saber su horario, sus vacaciones y sus contratos hay que abrir tres archivos distintos.
Cada consulta de un trabajador sobre su horario o sus días pasa por RRHH.
Alguien se va y sigue con acceso, sigue recibiendo avisos o sigue apareciendo en los listados.
Cada pestaña enlaza con su módulo, así que lo que cambia en un sitio se ve en todos.
Datos personales y de contacto, foto, sede, departamento, puesto y su responsable.
El horario de contrato, fijo o rotativo, guardado por versiones con su fecha: un cambio de jornada no reescribe el pasado.
Sus turnos, su expediente, sus solicitudes, sus fichajes, sus vacaciones y su bolsa de horas, en pestañas.
Desde "Mi perfil" consulta su ficha, su horario, sus solicitudes y sus fichajes. Solo puede verla; los cambios los hace RRHH.
Encuentra a cualquiera por nombre, DNI, email o teléfono, y filtra el listado por sede, departamento o rol.
Imprime la ficha de una persona para su expediente en papel, o exporta el listado a Excel o PDF.
La entrada y la salida de una persona son los dos momentos en los que más se olvidan cosas. Convertium se encarga de las que dependen del programa.
RRHH indica la fecha de alta. Hasta ese día puede prepararle el horario y los turnos, pero el trabajador todavía no entra ni recibe nada.
Recibe por email su acceso a la aplicación. Y si son muchos, se pueden importar todos de una vez desde un Excel.
Al darle de baja se registra la fecha real y el motivo, se le corta el acceso y queda anotado en su expediente. Sus datos se conservan.
Cuando ya no hace falta conservar sus datos, la ficha se archiva y, más adelante, se puede eliminar del todo con una confirmación expresa. Así cumples tanto el deber de conservar como el de borrar.
Te enseñamos la ficha del empleado y cómo se da de alta y de baja a una persona. Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.