El panel que usa RRHH para vigilar la asistencia real de la empresa: detecta solo lo que no cuadra, avisa a quien tiene que responder, y deja todo listo para cerrar el mes sin sorpresas de última hora.
¿Buscas cómo ficha tu equipo día a día? Mira el módulo de Fichajes.
Tener los fichajes no es lo mismo que controlarlos. Sin un panel que vigile por ti, todo esto pasa desapercibido hasta que es tarde.
Si nadie revisa cada fichaje a mano, una ausencia sin justificar puede pasar semanas sin que nadie la note.
Sin un sistema que lo detecte, nadie sabe quién trabajó un festivo hasta que esa persona lo reclama.
Revisar trabajador por trabajador, día por día, antes de cerrar la nómina o la bolsa de horas consume horas reales de RRHH.
Si un fichaje cambia sin dejar rastro de quién lo tocó y por qué, cualquier discusión con un trabajador se vuelve él-dijo-ella-dijo.
Una fila por trabajador, un punto de color por día. Sin abrir nada, ya sabes dónde mirar.
Al pulsar un día se abre el detalle completo: todos los tramos fichados, con opción de corregir o completar — siempre con motivo obligatorio, nunca en silencio.
Cada mecanismo de control de este módulo termina en una notificación real a quien tiene que actuar — nunca en un dato que nadie llega a ver.
Si algo no cuadra (una jornada incompleta, una ausencia sin justificar), el trabajador recibe un WhatsApp pidiéndole explicación — con seguimiento hasta que RRHH la marca como resuelta.
Pasado un margen configurable desde su hora de entrada, el sistema le recuerda fichar por WhatsApp, Telegram o email — antes de que el olvido se convierta en una ausencia.
Cada madrugada, el sistema cierra solo los fichajes sin hora de salida y avisa al trabajador — nunca se queda una jornada abierta para siempre.
Si RRHH edita un fichaje, el propio trabajador lo ve marcado como "corregido" en su panel, con el motivo — nunca se entera por sorpresa.
Cada semana, una persona de RRHH aprueba, deniega o deja pendiente la bolsa de horas de cada trabajador — con un comentario obligatorio, nunca una cifra que aparece sola.
Antes de dar un mes por cerrado, cada incidencia detectada se notifica y se resuelve — con un motivo registrado, para que el cierre no sea un acto de fe.
Un proceso formal, no un "lo doy por bueno" a ciegas.
Ausencias sin justificar, jornadas incompletas o cortas, horas extra y festivos trabajados — detectados solos, antes de cerrar nada.
Cada incidencia se notifica al trabajador, que puede justificarla directamente desde su propio panel o por WhatsApp.
Cada incidencia se cierra con un criterio registrado — aceptada, corregida, injustificada o disciplinaria — nunca en blanco.
El mes cerrado se exporta a Excel con el resumen y el detalle completo, listo para entregar sin maquetar nada a mano.
Te mostramos el panel de Control de Asistencia funcionando con un caso parecido al de tu empresa. Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.