Envía a firmar cualquier documento del expediente con un clic. El trabajador recibe el enlace por email y por WhatsApp, lo firma desde su teléfono y tú ves en el momento cuándo lo abrió y cuándo lo firmó. Sin imprimir, sin escanear y sin perseguir a nadie.
Los documentos firmados se guardan en el Expediente laboral de cada persona.
✍️ Documento pendiente de firma
Hola María, tienes un nuevo documento pendiente de firmar: Anexo · modificación de jornada.
Puedes firmarlo desde este enlace:
https://firma.convertium.es/sign/…
También te hemos enviado el enlace por email.
Que un trabajador firme un anexo debería llevar un minuto. Con papel, se convierte en una semana.
Y archivar el original. Para cada contrato, cada prórroga y cada cambio de jornada.
Repartidores, tiendas, turnos de noche: el papel espera días en un cajón hasta que coinciden.
Lo mandaste por email y no contesta. No sabes si lo ha abierto, si lo ha perdido o si no está de acuerdo.
Y aparece cuando ya no hace falta, o no aparece nunca.
Abres el documento en el expediente del trabajador y pulsas "Enviar a firma". No hay que subirlo a otra herramienta ni copiar datos.
Por email y, si ha aceptado ese canal, también por WhatsApp. Lo abre en el móvil, lee el documento y firma con el dedo. No necesita crearse ninguna cuenta.
El estado se actualiza solo y el PDF firmado queda disponible para descargar desde el expediente.
Una pantalla con todos los documentos enviados a firmar de la empresa, y su estado al día.
Enviado, abierto, firmado, cancelado o caducado. Se actualiza solo, sin tener que preguntar a nadie.
Queda constancia de cuándo se envió, cuándo se abrió y cuándo se firmó, con la hora exacta, la dirección IP y el navegador.
Si enviaste un documento que no era, cancelas el envío antes de que se firme y queda registrado como cancelado.
En su panel de inicio aparecen los documentos que tiene por firmar, para que no se le pase ninguno.
La plataforma de firma la alojamos nosotros: tus contratos no pasan por un proveedor de firma externo.
Cada empresa solo puede enviar, consultar y descargar las firmas de sus propios trabajadores.
Preferimos decírtelo claro: es una firma electrónica simple. Es válida y sirve como prueba, y para la mayoría de documentos del día a día es más que suficiente.
Contratos iniciales, prórrogas, cambios de jornada, anexos, recepción de documentos y comunicaciones internas.
Despidos y finalizaciones de contrato, donde un posible conflicto aconseja la prueba más sólida. Para esos casos, el expediente te deja marcar que se firmó en papel.
El Reglamento europeo eIDAS (art. 25) reconoce efectos jurídicos a la firma electrónica simple. No es una firma "avanzada" ni "cualificada": si un documento se discute, su peso como prueba lo valora el juez junto al registro de cada paso.
Te enseñamos cómo se envía un contrato a firmar y cómo lo firma el trabajador desde el móvil. Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.