El registro de jornada que exige la ley, los turnos y las vacaciones en un solo sitio. Nada de apps nuevas ni contraseñas que recordar: si tu plantilla ya usa WhatsApp, ya sabe fichar con Convertium.
Trece módulos que trabajan juntos alrededor del control horario: lo que tu equipo ficha alimenta el control de asistencia, la asistencia alimenta la bolsa de horas, y todo queda guardado en el expediente de cada persona. No tienes que copiar datos de una herramienta a otra ni cuadrar hojas de cálculo a final de mes.
Los módulos se activan según el plan, así que solo pagas por lo que tu empresa necesita. Pulsa en cualquiera para verlo a fondo.
El registro de jornada que exige la ley, sin complicaciones: tu equipo ficha la entrada y la salida desde el navegador del móvil o del ordenador, o simplemente escribiendo por WhatsApp o Telegram. Cada fichaje queda guardado con fecha, hora y canal, y nunca se borra: si hay que corregirlo, queda constancia de quién lo cambió y por qué.
Ver el módulo completoEl panel de RRHH para revisar a toda la plantilla de un vistazo: quién ha fichado, quién falta y qué días no cuadran con su horario. Las incidencias se avisan solas por WhatsApp y cada semana se revisa la bolsa de horas antes de cerrar el mes.
Ver el módulo completoDiseña el cuadrante semanal o mensual por sede y genera el periodo con el turno habitual de cada persona. El sistema exige las 12 horas de descanso entre jornadas, impide turnos solapados, te avisa si alguien supera sus horas de contrato y te enseña los huecos de cobertura antes de que llegue el día.
Ver el módulo completoEl trabajador pide vacaciones, días libres o una salida médica desde la web o por WhatsApp. El responsable aprueba o rechaza con un clic, ve si tenía turnos esos días, y el calendario y las horas a fichar se ajustan solos. Cada uno sabe siempre cuántos días le quedan.
Ver el módulo completoCada semana el sistema propone las horas de más o de menos de cada persona según su contrato. RRHH aprueba, ajusta o deja pendiente con un criterio escrito, y solo entonces entra en la bolsa. El trabajador consulta su saldo por WhatsApp.
Ver el módulo completoContratos, prórrogas, cambios de jornada y bajas de cada trabajador, ordenados en el tiempo como su historia laboral. Lo registrado por error se anula, no se borra. Con aviso a tu gestoría y la documentación pendiente a la vista.
Ver el módulo completoEnvía contratos y documentos a firmar desde el propio expediente. El trabajador recibe el enlace por correo y por WhatsApp y firma desde el móvil, sin imprimir ni escanear nada. Ves al momento cuándo lo abrió y cuándo lo firmó.
Ver el módulo completoFestivos nacionales, autonómicos y locales según el municipio de cada sede, para que cada persona tenga su calendario real. El sistema detecta quién trabajó un festivo para que lo compenses en descanso o en nómina, sin llevar la cuenta a mano.
Ver el módulo completoPublica avisos para toda la plantilla, una sede o un departamento, también por WhatsApp. Ves a quién le ha llegado y cuántos lo han leído, sin depender de grupos de mensajería personales.
Ver el módulo completoEl canal interno de información que exige la Ley 2/2023 a partir de 50 trabajadores. Cualquier persona puede comunicar una irregularidad de forma confidencial, y tú gestionas cada caso con su historial completo.
Ver el módulo completoPublica tus ofertas en una página de empleo propia y recibe los currículums ordenados por oferta. Mueve a cada candidato por las fases del proceso sin depender de portales externos de pago.
Ver el módulo completoDatos personales, contacto, puesto, sede, horario y documentos de cada persona en una sola ficha. El propio trabajador consulta la suya desde su perfil, sin tener que pedirla a RRHH.
Ver el módulo completoOrganiza la empresa en centros de trabajo, departamentos y puestos, y decide qué puede ver y hacer cada rol: administración, RRHH, responsables o trabajadores.
Ver el módulo completoCuéntanos cómo trabajáis y te enseñamos cómo ficharía tu equipo por WhatsApp, cómo quedarían tus turnos y qué vería tu gestoría.
Te respondemos en menos de 24 h laborables.
Te llamamos en menos de 24 h laborables para preparar tu demo.
Nada de apps nuevas que instalar ni contraseñas que recordar. Si tu plantilla ya usa WhatsApp, ya sabe usar Convertium.
Mientras la plantilla ficha con un mensaje, RRHH y la dirección entran a su propio panel de control horario desde cualquier navegador: fichajes, turnos, vacaciones, expedientes y documentos de toda la empresa en un solo sitio.
La mayoría de PYMES gestionan a su equipo con herramientas que no se hicieron para eso.
El registro de jornada es obligatorio desde 2019. Con Convertium no tienes que montar nada el día que llamen a la puerta — ya está.
Entrada, salida y pausas de cada trabajador, siempre en digital y exportables al momento. Cada mes, el sistema detecta solo las ausencias sin justificar o los fichajes incompletos — antes de que lo note nadie más.
Ninguna corrección es silenciosa: cada cambio queda con fecha, autor y motivo, visible también para el trabajador. Si hay una discusión, la cierras con datos, no con memoria.
Al fichar por WhatsApp, la hora que se guarda es la del servidor, no la del móvil del trabajador. Tocar el reloj de un teléfono no cambia nada en el registro.
Ningún fichaje se elimina físicamente — como mucho se anula, dejando rastro de quién y por qué. Copia de seguridad diaria, cifrada, guardada fuera del propio servidor.
Precio por empleado activo, con un mínimo mensual. Sin coste de alta, sin permanencia.
Control horario legal + vacaciones y permisos, listo desde el primer día.
Turnos, expediente y cierre mensual — para equipos con más de un horario.
La suite completa: cumplimiento legal, firma de documentos y captación de talento.
¿Más de 100 empleados o necesitas algo a medida? Cuéntanoslo en el formulario y hablamos de un plan específico.
Lo que necesitas saber sobre el registro de jornada obligatorio y cómo lo resuelve Convertium.
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 todas las empresas, sea cual sea su tamaño, deben llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador con la hora de inicio y de fin (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). No llevarlo puede sancionarse como infracción grave.
Cuatro años, a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Convertium conserva todos los fichajes sin borrarlos y puedes exportarlos cuando los necesites.
Escriben al WhatsApp de la empresa y eligen fichar la entrada o la salida; el sistema registra la hora y les responde con la confirmación. No instalan ninguna aplicación ni tienen que recordar contraseñas. También pueden fichar desde el navegador del móvil o del ordenador, o por Telegram.
Si no hay fichaje a una hora razonable, el trabajador recibe un recordatorio por WhatsApp. Las jornadas que se quedan abiertas se cierran y se avisa para revisarlas, y RRHH ve cada incidencia en el panel de control de asistencia.
Sí, pero nunca en silencio: cada corrección guarda quién la hizo, cuándo y por qué, y el registro original no se borra. Así tu registro de jornada sigue siendo fiable ante una inspección.
Sí. Admite horarios fijos o rotativos por semanas, turnos que cruzan la medianoche y varios tramos de fichaje en el mismo día, y calcula las horas esperadas de cada persona según su contrato.
Desde 2,50 € por empleado al mes, con un mínimo de 29 € al mes y sin permanencia. Puedes pedir una demo gratuita para verlo con el caso de tu empresa.
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