Sin tarjetas, sin lectores, sin instalar nada. Cada trabajador ficha desde el canal que ya usa a diario — y cada minuto queda registrado, trazado y protegido para siempre, nunca editado en silencio.
La mayoría de PYMES siguen gestionando el fichaje con herramientas que no se hicieron para eso.
Cualquiera puede editar una hoja sin dejar rastro. Ante una inspección, eso no es una prueba — es un problema.
Un "ya he llegado" al jefe por WhatsApp es una conversación que se puede borrar, no un registro horario legal.
Sin comparar lo fichado contra lo contratado, las horas de más no se ven, no se pagan y no se compensan.
El registro horario diario es obligatorio por ley desde 2019. No tenerlo, o tenerlo manipulable, es sancionable.
Nada de apps nuevas que instalar ni contraseñas que recordar. Si tu plantilla ya usa WhatsApp, ya sabe usar Convertium.
En segundos sabe si ha fichado hoy, y puede registrar su jornada con un toque.
No es una lista de fichajes sueltos: es el panel de control que RRHH necesita, mes a mes y sede a sede.
Calendario con un color por día: fichado, en curso, ausente, festivo, de baja, fuera de horario o descanso. De un vistazo.
Cada semana muestra el contrato, lo realmente fichado y la diferencia — el dato que alimenta la bolsa de horas.
Un turno partido, con entrada, salida y vuelta a entrar el mismo día, se registra y se suma correctamente.
Por sede, departamento, método de fichaje o nombre — para encontrar a quien buscas en segundos.
A Excel o PDF, en el formato que ya pide la gestoría o que se entrega a un inspector, sin maquetar nada a mano.
Si algo no cuadra, el sistema avisa al trabajador por WhatsApp pidiendo explicación, y RRHH marca cuándo queda resuelto.
Toda edición queda marcada como "editado", con quién la hizo y por qué — visible también para el propio trabajador.
Revisión antes de cerrar un mes, con detección automática de ausencias, jornadas cortas, horas extra y festivos trabajados.
El saldo no lo decide un algoritmo solo: cada semana lo revisa una persona de RRHH, que confirma, ajusta o pide explicación.
Horario fijo, rotativo, turnos de noche o varias sedes — sin que nadie tenga que forzar nada.
Patrones de varias semanas distintas, con el horario correcto cada semana sin que nadie tenga que recordarlo.
Horarios que cruzan la medianoche se calculan bien, sin partir la jornada en dos días por error.
Aviso automático si un cuadrante deja menos de 12 horas entre jornadas (Art. 34.3 del Estatuto de los Trabajadores).
Nacionales, autonómicos y locales — según dónde trabaja cada persona ese día, no solo su sede de referencia.
El registro de jornada no es una buena práctica: es una obligación legal, con sanciones reales si no se cumple.
El registro horario diario es obligatorio desde 2019 (Real Decreto-ley 8/2019, que añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores). No tenerlo, o tenerlo de una forma que cualquiera pueda alterar sin dejar rastro, es sancionable en una inspección real.
Viene una exigencia aún mayor. El Gobierno está tramitando una nueva normativa — todavía sin publicar a fecha de hoy — que pedirá un registro 100% digital, imposible de alterar sin dejar rastro de autoría y conectado con la Inspección de Trabajo. Convertium ya cumple hoy la mayor parte de ese espíritu: ningún fichaje se borra nunca, cada corrección queda firmada por quien la hizo, y los datos se conservan más allá del mínimo legal en servidores de la Unión Europea.
Protección de datos (RGPD): información cifrada, alojada en la UE, con consentimiento explícito y revocable en cualquier momento para fichar por WhatsApp — nunca es obligatorio para el trabajador, siempre es una opción que acepta.
Entrada, salida y pausas siempre en digital, exportables al momento. El sistema detecta solo las ausencias sin justificar o los fichajes incompletos.
Ninguna corrección es silenciosa: cada cambio queda con fecha, autor y motivo, visible también para el trabajador.
Al fichar por WhatsApp, la hora que se guarda es la del servidor, no la del móvil — tocar el reloj del teléfono no cambia nada.
Ningún fichaje se elimina físicamente — como mucho se anula, dejando rastro de quién y por qué. Copia de seguridad diaria y cifrada.
Te mostramos el módulo de Fichajes funcionando con un caso parecido al de tu empresa. Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.
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