Imagen ilustrativa de la pantalla de solicitudes.
El trabajador lo pide desde el móvil o escribiendo por WhatsApp, su responsable lo aprueba con un clic y todo lo demás se ajusta solo: el calendario, las horas que tiene que fichar y los turnos.
¿Planificas por turnos? Mira el módulo de Planificación de turnos.
Imagen ilustrativa de la pantalla de solicitudes.
Cuando las vacaciones se piden por WhatsApp, en un papel o de palabra, nadie tiene la foto completa. Y lo que se aprueba en un sitio no llega a los demás.
Un "¿me das el viernes?" entre veinte mensajes. Semanas después nadie recuerda si se dijo que sí.
Ni el trabajador ni RRHH. Se descubre en diciembre, cuando ya no da tiempo a disfrutarlos.
La persona sigue apuntada en su turno de esos días y el hueco aparece cuando no se presenta.
Si el sistema de fichaje no sabe que está de vacaciones, le recuerda fichar y lo cuenta como ausencia.
Todo queda registrado: quién lo pidió, cuándo, quién lo aprobó y con qué observaciones.
Desde la aplicación o por WhatsApp, sin instalar nada: vacaciones, día libre, salida al médico por horas, formación, un certificado de trabajo u otra petición. Elige las fechas y añade el motivo.
Con un clic y, si quiere, una observación. Antes de aprobar ve si esa persona tiene turnos asignados esos días y puede quitarlos en el mismo paso. El trabajador recibe la respuesta por WhatsApp.
Esos días no se le recuerda fichar, no aparece como ausente en el control de asistencia, se descuentan de las horas que tenía que trabajar y la planificación automática de turnos ya no cuenta con él.
No es lo mismo unas vacaciones que dos horas en el médico o un día libre a cuenta de horas. Cada empresa configura sus tipos y el sistema calcula cada uno como corresponde.
Eximen el día completo: no hay que fichar y esas horas no se le reclaman. No tocan su bolsa de horas.
Si sale de 10:00 a 12:00, solo se le descuentan esas dos horas. El resto del día cuenta con normalidad.
Se pueden configurar para que descuenten de la bolsa de horas del propio trabajador: el día libre no sale gratis.
Un certificado de trabajo o una petición administrativa se gestionan igual, pero no quitan horas ni cuentan como ausencia.
Si tiene vacaciones aprobadas ese día, no puede fichar por WhatsApp: nadie cobra a la vez el día de vacaciones y las horas trabajadas.
Crea los tipos que uses, con su nombre y su color, y decide en cada uno si exime de fichar, si va por horas y si consume bolsa.
Cada trabajador tiene sus días de vacaciones del año según su convenio. El sistema descuenta los aprobados y lo tiene siempre al día.
Ejemplo con 30 días al año.
🏖 Mis vacaciones
🏖 Mis vacaciones 2026
📅 Días anuales: 30
✅ Días disfrutados: 14
⏳ Días restantes: 16
El panel de inicio de RRHH muestra las solicitudes por responder y quién está hoy ausente con permiso.
El trabajador ve sus propias solicitudes y su estado. Quien gestiona ve las de toda la empresa, con filtros.
Todas las solicitudes de cada persona, con fechas, respuesta y observaciones, en su ficha de empleado.
Te enseñamos cómo se piden y se aprueban las vacaciones y permisos con los tipos de ausencia de tu empresa. Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.