Imagen ilustrativa del cuadrante semanal.
Monta el mes de todas tus sedes en minutos. Convertium respeta el contrato de cada persona, no deja asignar un turno sin las 12 horas de descanso que exige la ley y te enseña qué tramos se quedan sin cubrir antes de que llegue el día.
¿Quieres comprobar después quién fichó de verdad? Mira el módulo de Control de Asistencia.
Imagen ilustrativa del cuadrante semanal.
El cuadrante en Excel o en un grupo de WhatsApp funciona hasta que alguien cambia un turno. A partir de ahí, los errores no se ven hasta que alguien se queda sin descanso o una tienda abre con una persona menos.
Encadenar un cierre con una apertura deja menos de 12 horas de descanso. En una hoja de cálculo nadie lo avisa; en una inspección, sí cuenta.
El cuadrante va por un lado y las vacaciones aprobadas por otro. Te das cuenta cuando esa persona no aparece.
Sumar a mano las horas de cada semana no lo hace nadie. Las horas extra se acumulan sin control hasta que alguien las reclama.
Un turno que necesitaba dos personas tiene una. O la tarde se queda sin nadie de 17:00 a 20:00. Lo sabes cuando ya no tiene arreglo.
Los dos primeros se hacen una sola vez. El tercero, cada vez que quieras planificar un periodo nuevo.
Mañana, tarde, partido o el que necesites: con sus franjas de cada día de la semana, un color y cuántas personas tienen que estar a la vez.
Cada persona tiene su horario de contrato y los turnos que puede cubrir. Marca cuál es el suyo habitual y en qué orden prefieres a los demás para cubrir huecos.
El sistema rellena el cuadrante con el turno habitual de cada persona y deja fuera a quien tiene vacaciones o baja aprobadas. Tú ajustas lo que quieras y das la planificación por validada.
Si alguien se pasaría de sus horas de contrato esa semana, el generador busca un sustituto que pueda hacer ese turno, esté libre y tenga horas disponibles, y elige al que más margen tiene. Si no hay nadie, te lo deja marcado como hueco.
Cuando asignas un turno a mano, Convertium lo comprueba en el momento. Lo que la ley no permite, no se puede guardar. Lo que conviene revisar, te lo avisa con el motivo.
El mínimo del art. 34.3 del Estatuto de los Trabajadores. Si un turno no las respeta, no se puede asignar. Y si tu convenio o tu empresa fijan un descanso mayor, se aplica ese.
Nadie puede tener asignados dos turnos que se pisen en el mismo día.
Te avisa si un turno cae fuera de su horario de contrato o si con él supera las horas semanales que tiene firmadas.
Si hace falta cubrir fuera de horario, se marca como hora extraordinaria con su motivo. Avisa al acercarse al tope de 80 horas al año (art. 35 ET) y, a tiempo parcial, recuerda que hace falta pacto de horas complementarias.
El calendario muestra los festivos nacionales, autonómicos y locales del municipio de cada sede, para que no se te escape ninguno al planificar.
Junto a cada persona, las horas que lleva acumuladas en la semana. Sin sumar nada a mano.
Convertium no se limita a contar cuántas personas hay asignadas: mira hora a hora si durante todo el turno está la gente que necesitas.
Dos personas en relevo, una de 7:00 a 11:00 y otra de 11:00 a 15:00, cubren un puesto, no dos. El informe de cobertura lo tiene en cuenta y te dice el tramo exacto que falta, no solo "faltan personas".
Por sede, con el color de cada turno. Pulsas un día y asignas, cambias o quitas en el momento.
Un asistente para asignar un turno a alguien durante semanas, eligiendo los días, con las mismas comprobaciones legales que a mano.
Por persona: horas de contrato, horas planificadas, horas extra y la diferencia.
El cuadrante, listo para colgar en el tablón o enviar a la gestoría.
Cada trabajador consulta su turno del día escribiendo al WhatsApp de la empresa, sin instalar nada.
Contratos que rotan cada semana o cada varias semanas: el sistema sabe qué semana del patrón toca cada día.
Te enseñamos el cuadrante con turnos parecidos a los de tu empresa: tus sedes, tus horarios y tus descansos. Sin compromiso, sin tarjeta de crédito.